Excelのデータベース リストからのレコードの抽出

ページ番号はExcelの極意〈5〉データの集計と分析―Excel 97/2000/2002/2003対応 (Excelの極意 5)のページ。

リストからのレコードの抽出

Excelで作成したデータベース(P016)から、
条件が少ないときはオートフィルタ(P108)
複雑な条件を指定するときはフィルタオプション(P116)
によって条件に合致するレコードだけを抽出する。

オートフィルタ

フィールドに含まれるデータから特定のもののみ表示(P109)
1フィールドに対して「〜以上」、かつ「〜以下」のように2つの条件を設定する(P111)
複数のフィールドに条件を付ける場合はAND条件のみ。

フィルタオプションの設定

AND条件、OR条件の複合条件を指定可能(P116)

SharePoint Serverのアイテムリストのフィルタ機能

上記と同様のことをSharePoint Serverのリストで行う場合、オートフィルタはリストに自動で設定されるドロップダウンのフィルタ機能、複合条件は「設定」-「ビューの作成」で行えることがほぼ同等のようです。